Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 16

Pregunta / Aclaración : Estimada Entidad:Según el documento TÉRMINOS DE REFERENCIA - SUBASTA INVERSA en la sección
ALCANCE Y JUSTIFICACIÓN dice: ?Soporte técnico para la migración de información alojada en un
servidor de SharePoint 2013 y SharePoint 2019 hacia la plataforma SharePoint Online, asegurando la
integridad de los datos y la continuidad operativa.? Se tienen las siguientes preguntas: podría
ayudarnos con un diagrama de su infraestructura de SharePoint actual?

Respuesta / Aclaración :: Se adjunta archivo pdf con el diagrama, los servidores de SharePoint se encuentran en la infraestructura de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos (ARCH), en el momento de la migración se contará con el apoyo y accesos a estos servidores.

Fecha Pregunta : 2025-04-01 17:16:51

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Pregunta 17

Pregunta / Aclaración : Estimada Entidad: Según el documento TÉRMINOS DE REFERENCIA - SUBASTA INVERSA en la sección
ALCANCE Y JUSTIFICACIÓN dice: ?Soporte técnico para la migración de información alojada en un
servidor de SharePoint 2013 y SharePoint 2019 hacia la plataforma SharePoint Online, asegurando la
integridad de los datos y la continuidad operativa.? Se tienen las siguientes preguntas:?La
infraestructura de SharePoint actual interactúa con otros sistemas, cuales serían esos sistemas?

Respuesta / Aclaración :: Al momento no interactúa con otros sistemas, se espera que una vez realizada la implementación de esta solución interactúe con PowerBI.

Fecha Pregunta : 2025-04-01 17:17:36

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Pregunta 18

Pregunta / Aclaración : Estimada Entidad: Según el documento TÉRMINOS DE REFERENCIA - SUBASTA INVERSA en la sección
ALCANCE Y JUSTIFICACIÓN dice: ?Soporte técnico para la migración de información alojada en un
servidor de SharePoint 2013 y SharePoint 2019 hacia la plataforma SharePoint Online, asegurando la
integridad de los datos y la continuidad operativa.? Se tienen las siguientes preguntas:?Con las
horas de soporte contratadas 100 horas se desea cubrir toda la migración o es solo un
acompañamiento de esta?

Respuesta / Aclaración :: Si se debe realizar la migración de aproximadamente 80.000 documentos almacenados en listas y bibliotecas documentales de SharePoint 2019 (95%) y SharePoint 2013 (5%).

Fecha Pregunta : 2025-04-01 17:18:06

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Pregunta 19

Pregunta / Aclaración : Estimada Entidad: Según el documento TÉRMINOS DE REFERENCIA - SUBASTA INVERSA en la sección OTROS
dice: ?El Arquitecto de software cuente con certificación vigente en: Microsoft Certified Solutions
Experto Sharepoint o similar.? Se tienen las siguientes preguntas:En relación con la certificación
solicitada se podría presentar como similar las siguientes certificaciones:Microsoft Certified
Microsoft 365 Fundamentals ó Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate ó Microsoft
365 Certified: Enterprise Administrator Expert

Respuesta / Aclaración :: Si se considera como similar a:?Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert Se desea un conocimiento amplio en SharePoint con el fin de asegurar la migración exitosa de los documentos institucionales.

Fecha Pregunta : 2025-04-01 17:18:37

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Pregunta 20

Pregunta / Aclaración : 1.- Estimada Entidad, en relación a la transferencia de conocimientos para el personal, por favor
su ayuda indicando si es sobre la administración de Microsoft 365 o sobre el licenciamiento de
PowerBi. Adicional, indicar si la transferencia será en remoto o presencial.

Respuesta / Aclaración :: Se requiere en la administración de Microsoft 365, a discreción de la empresa contratada la transferencia puede ser virtual o en las oficinas de la misma.

Fecha Pregunta : 2025-04-02 08:34:03

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