Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 6

Pregunta / Aclaración : En la página 14 de los Pliegos capítulo 4.4 FORMA DE PAGO, se establece que con la entrega de la
FASE 2 equivale al 85% de avance del proyecto. PREGUNTA: Esto significa que la Garantía por Buen
Uso de Anticipo se podrá renovar o amortizar a un 5% del valor del contrato? El 5% es la resultante
entre la diferencia del 90% anticipado y el 85% de avance.

Respuesta / Aclaración :: : La renovación de la garantía aplica, en tanto y en cuanto, la misma no se devengue en su totalidad, dentro del plazo establecido

Fecha Pregunta : 2013-10-21 21:52:20

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Pregunta 7

Pregunta / Aclaración : Se indica que hay 13000.000 de imágenes almacenadas en el sistema ALFRESCO. PREGUNTA: 1.- A cuantos
registros o transacciones corresponden los 13 millones?.2.- En el sistema ALFRESCO cuales son los
campos o metadatos creados?

Respuesta / Aclaración :: Se deberá realizar el control de calidad de la totalidad de imagenes que se encuentren en ALFRESCO con su respectiva metadata.

Fecha Pregunta : 2013-10-21 21:55:18

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Pregunta 8

Pregunta / Aclaración : En el numeral 4.10.3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS, en la fila 13.1 se menciona la
normativa interna de la institución. A fin de correctamente delinear el alcance del proyecto
solicitamos aclarar a cuál normativa se refiere así como ponerla a disposición de los oferentes.

Respuesta / Aclaración :: La normativa Vigente del IEPI para la Administración de la Contabilidad General, Tesorería y Presupuesto

Fecha Pregunta : 2013-10-22 09:32:00

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Pregunta 9

Pregunta / Aclaración : En el numeral 4.10.3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS, en la fila 13.4 se solicita
cierre automático de cuentas de resultados diario, mensual, y anual. Debido a la carga de
procesamiento, a la práctica de la industria, y principalmente a la carga administrativa que
podría representar para los funcionarios del IEPI (por ejemplo si se modifica un asiento del 1 de
Enero, hasta el 31 de Diciembre se deberá realizar más de 360 pases de saldo que según la
cantidad de registros podrían representar muchas horas de procesamiento por las conciliaciones
requeridas), entendemos que el cierre diario se podría hacer restringiendo la escritura de nuevos
asientos contables sobre dicho día, mientras que el cierre mensual y anual mediante el pase de
saldos totales de un periodo al siguiente. Por favor confirmar si nuestro entendimiento es correcto.

Respuesta / Aclaración :: Esa es una forma de contabilización, hay otras alternativas dependiendo del diseño que se proponga.

Fecha Pregunta : 2013-10-22 09:32:11

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Pregunta 10

Pregunta / Aclaración : En el numeral 4.10.3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS, en la fila 13.4 se solicita
generación de reportes dinamicos para organismos de vigilancia y control, podría por favor el IEPI
especificar cuales son los reportes requeridos?

Respuesta / Aclaración :: En el proyecto existe una fase previa de análisis de requerimientos (4.11 Literal a) , sub ítem i) puntos 1 y 2), ahí se podrá conocer cuáles son dichos reportes además que en el numeral 13.4 indica la Administración de cuentas contables

Fecha Pregunta : 2013-10-22 09:32:30

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