Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 31

Pregunta / Aclaración : DECIMO PRIMERA: RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR: LITERAL 8: Refiriéndose al
proveedor “…..para lo cual deberá realizar una vigilancia constante de los stocks mínimos
de cada entidad, a fin de cumplir con los stocks de reposición correspondiente, en caso de que la
entidad haya optado por la forma de pago a) detallada en el numeral 4.5 de estos pliegos.” En
conjunto son más de 700 entidades y realizar un control de los stocks a responsabilidad del
proveedor esta fuera del marco legal ya que de existir desabastecimiento se puede culpar al
proveedor de este hecho y es responsabilidad del jefe de farmacia y el jefe de adquisiciones vigilar
y controlar que se adquiera cantidades coherentes vs la demanda y evitar escases de medicamento esto
es parte de sus funciones y obligaciones del trabajo por el que contrata el estado. Por lo dicho
solicito que eso se le pase como debe ser a las obligaciones del contratante.

Respuesta / Aclaración :: Esta es una responsabilidad del proveedor

Fecha Pregunta : 2011-09-05 14:12:38

Proveedor que realizó la pregunta: MOYA MURILLO MARIA LUISA

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Pregunta 32

Pregunta / Aclaración : Dentro del borrador del contrato o convenio existen responsabilidades del proveedor y
sanciones. Pero no están las responsabilidades de la entidad contratante ni sanciones por
incumplimientos al contrato. Pido de favor que se las coloque ya que de no hacerlo los
proveedores se encantararan a caprichos de ciertos funcionarios impidiendo la buena gestión para
una mejor trabajo. Esto pido ya que con experiencia somos maltratos por ciertos jefes de bodegas,
químicos, jefes financieros ya que como los contratos no señalan ninguna sanción ni llamado de
atención solo somos afectados por decisiones personales de ciertos funcionarios.

Respuesta / Aclaración :: Las obligaciones de la entidad contratante constan en los pliegos.

Fecha Pregunta : 2011-09-05 14:12:55

Proveedor que realizó la pregunta: MOYA MURILLO MARIA LUISA

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Pregunta 33

Pregunta / Aclaración : Continuando con la pregunta. Por ejemplo al solicitar la fecha y hora de entrega y al no tener una
buena planificación y no existir una fecha específica de entrega se manda regresando para otro
día sin importar que se realice viajes específicos solo para cumplir el contrato. Por esta razón
Solicito que también se realicen especificaciones de obligaciones de la entidad o funcionarios,
responsabilidades y se establezcan sanciones administrativas en caso de incumplimiento. MI
pregunta es se va a poner las obligaciones y sanciones a los funcionarios que no cumplan con el
contrato, esto para beneficio mutuo para que se cumpla con el convenio o contrato?

Respuesta / Aclaración :: Las obligaciones de la entidad contratante constan en los pliegos.

Fecha Pregunta : 2011-09-05 14:13:08

Proveedor que realizó la pregunta: MOYA MURILLO MARIA LUISA

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Pregunta 34

Pregunta / Aclaración : Dentro del borrador del contrato existen responsabilidades del proveedor y sanciones. Pero no
están las responsabilidades de la entidad contratante ni sanciones por incumplimientos al
contrato.Cabe recalcar que una de las sanciones que se debe imponer es que no se pueda adquirir
producto adjudicado por el INCOP a otras empresas pues si no se especifica se puede proceder de
forma no adecuada y al no existir sanciones será un perjuicio para la industria nacional en caso
que se generalice esto pues ha sucedido en otros contratos generales y como no hay obligaciones del
oferente no se puede proceder de ninguna forma en contra de los funcionarios que violentan la
ley.Todos debemos trabajar en conjunto para que se beneficie en la imagen del estado, de la gestión
del INCOP con procesos agiles y específicos.MI pregunta es se va a poner las obligaciones y
sanciones a los funcionarios que no cumplan con el contrato, esto para beneficio mutuo para que se
cumpla con el convenio o contrato?

Respuesta / Aclaración :: Las obligaciones de la entidad contratante constan en los pliegos.

Fecha Pregunta : 2011-09-05 14:13:22

Proveedor que realizó la pregunta: MOYA MURILLO MARIA LUISA

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Pregunta 35

Pregunta / Aclaración : DÉCIMA TERCERA: MULTAS Tercer párrafo La reincidencia en la demora de entrega de los
medicamentos por más de 2 ocasiones en cualquiera de las entidades contratantes será
comunicada por escrito al INCOP para la terminación anticipada del Convenio Macro. Esta postura
es muy drástica ya que es a nivel nacional a más de 700 entidades considerando que existe
sanción por retraso en la entrega que es una multa. Conforme a derecho no puede sancionarse 2
veces por la misma causa, como en este caso se podría dar a mas de la multa la terminación del
contrato. Cabe recalcar o aclarar que si el proveedor a pesar de ser multado no entregue la
mercadería esta sancionado con la terminación del contrato, pero no por retrasos que están
sancionados también se pueda terminar el mismo. El porcentaje de tolerancia de 2 entidades es
demasiado bajo y muy estricto es menos del 0.5% ósea menos del 0.005 de margen de error.

Respuesta / Aclaración :: La claúsula no ha sido modificada, por lo que en caso de resultar adjudicado deberá atenerse a lo establecido en el convenio marco.

Fecha Pregunta : 2011-09-05 14:13:42

Proveedor que realizó la pregunta: MOYA MURILLO MARIA LUISA

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