Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 26

Pregunta / Aclaración : ¿Sería muy importante poder saber si efectivamente están hablando de subprocesos a los cuales hay
que generarles: Indicadores por subproceso; Indicadores de gestión; Fuentes y destino de datos;
Usuarios y actores; Insumos y productos; Volúmenes y tiempos; Fuentes y repositorio de archivos;
Políticas, procedimientos o instructivos de los procesos según corresponda? ¿Hay una clara
discriminación entre: procesos, subprocesos y procedimientos?

Respuesta / Aclaración :: Los indicadores deben llegar a nivel de subproceso. Se tomará en cuenta un mayor nivel de detalle. Ver páginas 22 a 26 de los pliegos.

Fecha Pregunta : 2008-12-15 09:37:05

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Pregunta 27

Pregunta / Aclaración : Un anticipo del 10% del valor del contrato contra presentación de una garantía bancaria
incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, por el 100% del valor del anticipo, otorgada por un
banco nacional o extranjero domiciliado en el país. ¿Podría ser una garantía de póliza de
seguros en lugar de bancaria?

Respuesta / Aclaración :: Si puede ser una póliza de seguros.

Fecha Pregunta : 2008-12-15 09:37:43

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Pregunta 28

Pregunta / Aclaración : 3.9. Capacitación, Para la Fase I: se debe realizar la capacitación de personal clave de FLOPEC en
el manejo de sus procesos mejorados y del sistema de gestión por procesos ¿Cuál es el alcance de
este punto, ya que es normalmente el dueño del proceso el que garantiza su implementación,
aplicación y mantenimiento, soportado en auditorías de calidad? ¿Debería la capacitación
solicitada estar destinada a que conozcan las mejoras en los subprocesos y la utilización del
software utilizado para su aplicación, o debe ir más allá? Favor definir bien el alcance de este
punto.

Respuesta / Aclaración :: El alcance de este punto es el personal de Flopec capacitado por la firma Consultora en el diseño de gestión por procesos mejorados propuestos por la firma y aprobados por Flopec. Para la Fase I la capacitación es en la totalidad de los procesos propuestos por la firma Consultora.

Fecha Pregunta : 2008-12-15 09:38:50

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Pregunta 29

Pregunta / Aclaración : RECURSOS HUMANOS DE FLOPEC FLOPEC cuenta con una Unidad Administrativa de Gestión de Calidad, que
es la encargada de administrar los procesos y mantener vigentes los certificados nacionales e
internacionales de gestión. ¿Es muy importante tener claro cómo va hacer la integración con
esta unidad ya que el trabajo que se va a desarrollar va a incidir en los Sistemas de gestión de la
Empresa y por ende para el mantenimiento de las certificaciones nacionales e internacionales?

Respuesta / Aclaración :: La integración con la Unidad Administrativa de Gestión de Calidad es directa durante la ejecución del proyecto en la fase pertinente.

Fecha Pregunta : 2008-12-15 09:39:37

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Pregunta 30

Pregunta / Aclaración : ACLARACION

Respuesta / Aclaración :: ACLARACIÓN De acuerdo a lo manifestado en la respuesta a la pregunta anteriormete enumerada como 12 (En adelante pregunta 13), a las 14h30 del día 19 de Diciembre de 2008, Flopec recibió en sus oficinas a las Empresas que se interesaron en este proyecto. Las respuestas a las inquietudes planteadas durante la reunión se encuentran en el documento adjunto “Respuestas SOA -1 Viernes 19 de Diciembre.docx”. Dado el funcionamiento del Portal Compras Públicas el número referencial de las preguntas anteriores se va a alterar al ingresar esta aclaración, por lo que a cada número de pregunta se deberá añadir un número. Por ejemplo si se menciona en una respuesta anterior a la pregunta 10 actualmente se refiere a la pregunta 11.

Fecha Pregunta : 2008-12-29 16:57:47

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