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Información del Proceso de Contratación
CÓDIGO:LCC-MF-001-2011
OBJETO DEL PROCESO:Contratar una empresa consultora para que evalúe las competencias y el desempeño del personal actual del Ministerio de Finanzas
DESCRIPCIÓN:Calificación, selección, negociación y adjudicación del contrato de prestación del servicio de consultoría, para la evaluación de las competencias y el desempeño del personal actual que integra el Ministerio a cargo de las Finanzas Públicas para determinar si se ajustan al perfil requerido para el cargo.
 
 
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Pregunta 1

Pregunta / Aclaración : Si se plantea que para el proceso de evaluación, serán tomados en cuenta todos los servidores del
Ministerio a cargo de las finanzas públicas, exceptuando al personal sujeto a contrato de servicios
ocasionales, personal bajo el código de trabajo y servidores de libre nombramiento y remoción. Nos
gustaría conocer el número total de funcionarios y ubicación geográfica de las personas sujetas
a evaluación.

Respuesta / Aclaración :: Estimados oferentes, respecto a su pregunta nos permitimos informarles que, el número de personas que serán evaluadas en la ciudad de Quito serán 363, y en la ciudad de Guayaquil 2. La empresa contratista deberá tener en consideración un margen de error de 2 a 3 personas.

Fecha Pregunta : 2011-02-10 15:00:24

Proveedor que realizó la pregunta: ALFREDO PAREDES ASOCIADOS CIA. LTDA.

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Pregunta 2

Pregunta / Aclaración : Considerando la estructura y ponderación de la evaluación descrita dentro del punto 4.9.3, se
detalla que: la evaluación de competencias tiene una ponderación de 65/100, la evaluación del
desempeño tiene una ponderación de 15/100, ¿Debemos suponer que la ponderación que se dará a la
entrevista sería de 20/100?

Respuesta / Aclaración :: Señores proveedores, en atención a su inquietud nos permitimos señalar que de conformidad a lo establecido en el punto 4.9.1 (de los pliegos) referente al Objeto de la Consultoría, el presente proceso de contratación se regirá a la normativa interna del Ministerio a cargo de las Finanzas Públicas, constante en el Acuerdo Ministerial No. 325 que fue debidamente publicado en el Registro Oficial No. 379 de 7 de febrero de 2011, y a las especificaciones técnicas constantes en los pliegos de esta contratación. Por lo tanto es correcta su apreciación.

Fecha Pregunta : 2011-02-10 15:01:15

Proveedor que realizó la pregunta: ALFREDO PAREDES ASOCIADOS CIA. LTDA.

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Pregunta 3

Pregunta / Aclaración : Se define dentro de 4.9.5 que “La Consultora estará presta en cualquier momento presente o
futuro, a facilitar los expedientes de evaluación de cada servidor del Ministerio de Finanzas.”
¿Qué tiempo tendría la consultora la obligación de mantener estos registros?.

Respuesta / Aclaración :: Señores nos permitimos informarles que la empresa contratista deberá conservar los archivos completos, informes técnicos debidamente fundamentados y expedientes, por el período de 7 años. Antes de que la empresa contratada inicie un estado de inactividad (en el aspecto societario – cancelación, disolución, liquidación, etc.) o entre en una de las limitaciones para el ejercicio de su actividad como empresa, de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Compañías, la empresa consultora deberá remitir en un término máximo de 48 horas al Ministerio a cargo de las Finanzas Públicas los documentos originales y expedientes que respalden los informes finales. Adicionalmente la empresa deberá guardar copias certificadas de todos y cada uno de los documentos que motiven los resultados finales que hayan sido presentados al Ministerio, para el caso, que el Ministerio a cargo de las Finanzas Públicas requiera responder cualquier requerimiento.

Fecha Pregunta : 2011-02-10 15:02:11

Proveedor que realizó la pregunta: ALFREDO PAREDES ASOCIADOS CIA. LTDA.

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Pregunta 4

Pregunta / Aclaración : Dentro de las condiciones específicas dentro del punto 4.9.3 se define la realización de una
entrevista técnica con protocolo predefinido. ¿ El objetivo de la entrevista técnica será el
medir conductas laborales que posee la persona para un desempeño superior de la posición o los
mismos conocimientos evaluados en las pruebas técnicas?.

Respuesta / Aclaración :: Buen día señores oferentes, respecto a su inquietud nos permitimos aclarar que el protocolo de la entrevista se coordinará entre la empresa contratista y el Ministerio a cargo de las Finanzas Públicas, el mismo que contendrá preguntas que permitan evaluar el desempeño requerido para el puesto. No necesariamente se establecerán en los protocolos de la entrevista, los mismos conocimientos evaluados en las pruebas técnicas.

Fecha Pregunta : 2011-02-10 15:03:00

Proveedor que realizó la pregunta: ALFREDO PAREDES ASOCIADOS CIA. LTDA.

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Pregunta 5

Pregunta / Aclaración : El plazo de la Ejecución de la Consultoría está establecido en 60 días calendario. Es posible
ampliar este plazo, más aún si no conocemos el número total de personas que se deberán evaluar.

Respuesta / Aclaración :: Buenas tardes señores, respecto a su pregunta le informamos que el número de personas a ser evaluadas son de 363 en la ciudad de Quito, y 2 en la ciudad de Guayaquil. La empresa deberá tener en consideración un margen de error de 2 a 3 personas. Por tanto, teniendo en consideración ese particular, el tiempo establecido para la ejecución del contrato es el adecuado.

Fecha Pregunta : 2011-02-10 17:57:47

Proveedor que realizó la pregunta: ADECCOBUSINESS S.A.

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