Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 51

Pregunta / Aclaración : Las siguientes preguntas necesitan ser contestadas para la póliza de fidelidad:Mantiene una lista
de vendedores aprobados? Utiliza formatos ordenes de pago, reportes de recibos y
solicitud de cupones de cheques con números preimpresos seriales ? Antes del pago son
conciliadas las ordenes de compra y recibos de ventas y la información del vendedor con la lista
aprobada de vendedores por una persona no asignada a compras y recibo?Todas las ordenes son
confirmadas con los vendedores por alguien no asignado a comprar o recibir?Los compradores y
asistentes de compras están sujetos a límites de autorización? Cuales

Respuesta / Aclaración :: Estimado Oferente, no contamos con lista de vendedores aprobados, la póliza a adquirir es para una Institución Pública.

Fecha Pregunta : 2020-05-18 18:01:24

Proveedor que realizó la pregunta: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

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Pregunta 52

Pregunta / Aclaración : Se realiza un inventario completo con chequeo físico de los stocks materia prima, materiales,
mercancías y repuestos y de los equipos?Quién es el encargado de realizarlo? Con qué
frecuencia?Son los inventarios de stock y equipos auditados?

Respuesta / Aclaración :: Estimado Oferente, los inventarios lo realizamos conforme a la normativa del Reglamento de Uso de bienes Públicos

Fecha Pregunta : 2020-05-18 18:01:41

Proveedor que realizó la pregunta: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

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Pregunta 53

Pregunta / Aclaración : S requiere la siguiente información para la poliza de fidelidad:Los empleados que reconcilian las
cuentas bancarias también firman cheques?Manejan depósitos? Tienen acceso a máquinas visadoras
de Cheques?Los empleados que preparan las requisiciones de cheques también tienen autoridad para
firmarlosSí alguna de las respuestas anteriores fue "Si", que otros controles se tienen?Cuáles son
las cantidades promedio y máximas que se tienen en un día común de trabajo de:PRINCIPAL,
SUCURSALES , AGENCIAS en efectivo cheques y títulos valores

Respuesta / Aclaración :: Estimado Oferente, las Instituciones Públicas no manejan dinero ni cheques

Fecha Pregunta : 2020-05-18 18:02:29

Proveedor que realizó la pregunta: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

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Pregunta 54

Pregunta / Aclaración : Se requiere la siguiente información para la póliza de fidelidad:Cuáles son las cantidades
promedio y máximas que se transportan con mensajeros: PRINCIPAL, SUCURSALES , AGENCIAS en efectivo
cheques y títulos valoresUtilizan Vehículos Blindados? Indicar en que ocasionesMantiene un
sistema de custodia conjunta y control dual con respecto a Títulos Valores, Cheques, Códigos,
Pruebas, Llaves, Cajas Fuertes, Cheques en blanco o propiedades que potencialmente sean de valor?
Todos los cheques requieren doble firma?

Respuesta / Aclaración :: Estimado Oferente, las Instituciones Públicas no manejan dinero en efectivo ni cheques

Fecha Pregunta : 2020-05-18 18:03:17

Proveedor que realizó la pregunta: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

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Pregunta 55

Pregunta / Aclaración : Se requiere la siguiente información para la poliza de fidelidad:Existe alguna exposición debido a
metales o piedras preciosas por ejemplo plata, oro, platino, diamantes o materiales similares que
tengan un alto costo? Si es así, por favor agregar una copia del manual de procedimientos y un
listado de esos metales y piedras preciosas en donde se indique el lugar donde están ubicados, el
valor promedio y máximo de esos materiales en cada predio y los controles que se tienen para su uso
quién tiene acceso, que protecciones al hacer el inventario se tienen, etc. y en que forma los
materiales están barras, polvo, etc..

Respuesta / Aclaración :: Estimado Oferente, las Instituciones Públicas no manejan dinero en efectivo, cheques, ni piedras preciosa ni metales

Fecha Pregunta : 2020-05-18 18:03:46

Proveedor que realizó la pregunta: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

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