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Información del Proceso de Contratación
CÓDIGO:SIE-ISSPOL-006-2012
OBJETO DEL PROCESO:CONTRATAR EL SERVICIO DE CLASIFICACIÓN, DIGITALIZACIÓN, REORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ALMACENA EN LOS EXPEDIENTES DEL ARCHIVO DE LA JUNTA CALIFICADORA DE SERVICIOS POLICIALES
DESCRIPCIÓN:SERVICIO DE CLASIFICACIÓN, DIGITALIZACIÓN, REORDENAMIENTO
 
 
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Pregunta 6

Pregunta / Aclaración : PLIEGOS: Existe varios documentos que deberán constar en opción de la estructura de expediente,
estos deberán estar organizados por fecha del documento de menor a mayor. PREGUNTA: Cómo está
organizado actualmente cada expediente?.

Respuesta / Aclaración :: Cada expediente en Archivo del ISSPOL contiene documentos organizados por fechas de Menor a Mayor.

Fecha Pregunta : 2012-11-30 07:14:23

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

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Pregunta 7

Pregunta / Aclaración : PREGUNTA: La digitalización se realizará por tipo de documento (mismos documentos organizados por
fecha) o por expediente (todos los tipos de documentos organizados cada uno por fecha)?.

Respuesta / Aclaración :: Por Expediente, con las especificaciones establecidas en los pliegos.

Fecha Pregunta : 2012-11-30 07:14:55

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

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Pregunta 8

Pregunta / Aclaración : PREGUNTAS: 1.- A que se refiere que tenga ?estampa? un documento?. 2.- El ?sello? corresponde a la
fe de recibido en las comunicaciones?. 3.- Que porcentaje de los documentos a digitalizar tienen una
estampa o sello?. 4.- Han considerado que un escaneo a color eleva considerablemente el peso de la
imagen?. 5.- De mantenerse el escaneo a color, cuál es la resolución requerida?

Respuesta / Aclaración :: Estampa .- Etiquetas, Estampillas, etc.Escaneo color: 200 ppp

Fecha Pregunta : 2012-11-30 07:15:24

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

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Pregunta 9

Pregunta / Aclaración : PLIEGOS: La ISSPOL requiere que se codifiquen los documentos con código de barras una vez que ha
paso el proceso de digitalización. PREGUNTA: el código de barras va sobre cada documento o sobre
la carpeta o expediente?. Favor especificar

Respuesta / Aclaración :: Etiquetado .- Etiquetar en la parte superior derecha de cada documento utilizando para ello Código de Barras.

Fecha Pregunta : 2012-11-30 07:15:53

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

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Pregunta 10

Pregunta / Aclaración : ?La base de datos magnética de los documentos digitalizados certificados, registrada en SQL SERVER
– Notarizada?. PREGUNTA: Favor explicar que significa y cual es el alcance u objeto de la entrega
de una base de datos notarizada?. Que se notariza?

Respuesta / Aclaración :: Base de datos notarizada.- Es decir que legalmente un NOTARIO certifique que la información en digital es la misma que reposa fisicamente.

Fecha Pregunta : 2012-11-30 07:16:31

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

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