Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 1

Pregunta / Aclaración : Estimados señores, en la sección 12.1.4 Equipo Mínimo en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ustedes
establecen que los equipos deben ser instalados en su totalidad por el proveedor al primer día de
la entrega de reactivo de los dispositivos. En tal sentido, solicitamos se aclare el proceso en el
caso de que el Proveedor Adjudicado ya cuente con equipos , que también cumplan con las
especificaciones técnicas objeto de la contratación, previamente instalados en las instalaciones
de la institución, y que puedan, seguir instalados y puestos en marcha en el área respectiva para
ser utilizados en cumplimiento del objeto del presente contrato.

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, en caso de ser adjudicado el proceso y que usted sea el que disponga de los equipos en calidad de apoyo tecnológico, estos deben encontrarse dentro de la vigencia tecnológica del mismo, con carta del fabricante y que este en óptimas condiciones, adicional que cumpla con los parámetros solicitados en el proceso y especificaciones técnicas requeridas.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:36:57

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Pregunta 2

Pregunta / Aclaración : Estimados señores, en referencia a las determinaciones solicitadas en cada entrega y considerando
que las presentaciones comerciales varían y no son exactas, deseamos conocer si es factible que
las determinaciones entregadas de más en las dos primeras entregas, puedan ser consideradas para el
cumplimiento de la tercera entrega.

Respuesta / Aclaración :: Estimado Oferente, si dentro de las entregas parciales existen excedentes por la presentación del kit, éstos si podrán ser considerados, siempre y cuando al final del contrato se hayan entregado todas las determinaciones objeto del contrato.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:37:19

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Pregunta 3

Pregunta / Aclaración : Estimados señores , por favor solicitamos se sirvan aclarar que en todos los casos que los
reactivos no cumplan con el plazo de caducidad solicitado de 12 meses, se aceptarán productos con
fecha de caducidad mas amplia disponible siempre y cuando se entregue una carta de compromiso de
canje por fecha corta de expiración, considerando la diferencia que hay entre fecha de caducidad
que es la fecha máxima de uso y difiere por lote y vida útil que está asociado al tiempo en el
cual el producto cumple con su función satisfactoriamente de acuerdo a su diseño original desde
el momento que se prepara.

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, no se aceptarán dispositivos médicos con fecha de expiración menor a un año contados a partir de su recepción, excepto aquellos que, por su naturaleza se degradan en corto tiempo. En este último caso, el Contratista deberá entregar una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio del administrador del contrato y/o su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:37:34

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Pregunta 4

Pregunta / Aclaración : Estimada entidad, solicitamos se sirvan aclarar por favor cual es el procedimiento para que la
Entidad Contratante solicite el canje de los reactivos que estén por caducar y quien es la persona
responsable?

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, en caso de caducidad o vencimiento de los dispositivos médicos (reactivos), el Contratista estará obligado a realizar el canje, de acuerdo a lo que se señalará en el contrato. Se debe señalar un plazo de canje para estos casos con un tiempo de 3 meses de anticipación a su caducidad para que el proveedor realice el tramite respectivo y la entrega final no sea mayor de siete días calendario a partir de la solicitud del área requirente; y, que el nuevo producto tenga un tiempo prolongado de caducidad a partir de la fecha de entrega, y no genere costos adicionales. El contratista será notificado en el tiempo que establece la normativa legal vigente para empezar dicho trámite.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:38:00

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Pregunta 5

Pregunta / Aclaración : Estimada Entidad, en relación con la obligación de canje de reactivos, solicitamos que la entidad
establezca que el proveedor no tendrá la obligación de realizar dos canjes del mismo reactivo es
decir, si ya existió un canje por un reactivo próximo a caducarse, no podrá realizar un nuevo
canje respecto del mismo reactivo entregado previamente por canje.

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente nos acogemos como entidad, que en caso de caducidad o vencimiento de los dispositivos médicos (reactivos), el Contratista estará obligado a realizar el canje, de acuerdo a lo que se señalará en el contrato. Se debe señalar un plazo de canje para estos casos con un tiempo de 3 meses de anticipación a su caducidad para que el proveedor realice el tramite respectivo y la entrega final no sea mayor de siete días calendario; y, que el nuevo producto tenga un tiempo prolongado de caducidad a partir de la fecha de entrega, y no genere costos adicionales. En caso de requerir alguna modificación se aplicará siempre y cuando se evalúen las necesidades institucionales.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:38:22

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