Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 11

Pregunta / Aclaración : Estimados señores, el requerimiento de canje de los reactivos establecido en el numeral 9 indica
que el proveedor realice el trámite respectivo no más de siete días calendario, su amable ayuda
considerando que el consumo de las pruebas va acorde a la demanda del área requirente y si el mismo
se encuentra abastecido no se podrá finalizar por completo el proceso en los siete días
calendario, por temas externos al proveedor, se solicita se rectifique y que se aclare que la
entrega del canje sea entregado 7 días calendario una vez lo solicite el área requirente.

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, se dará cumplimiento a lo que indica el Manual sustitutivo denominado ?Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la red pública integral de salud, 7.8.7. Devoluciones; a) Canjes; el cual textualmente indica (?) se recomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días?, por lo que dicha notificación será con 90 días de anticipación; el canje de los dispositivos médicos será de siete días calendario a partir de la solicitud del área requirente.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:42:01

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Pregunta 12

Pregunta / Aclaración : Estimados señores, En el numeral 9 indica:? No se aceptarán dispositivos médicos reactivos con
fecha de expiración menor a un año doce meses, contado a partir de su recepción., excepto
aquellos que, por su naturaleza, se degradan en corto tiempo. En este último caso, el Contratista
deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la
justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico?,
su amable ayuda aclarando, casi la totalidad de los dispositivos médicos son menores a un año y
cuya aceptación de la comisión va más ligado al tema de la poca rotación de la Institución,
provocando afectación al proveedor en tema de multas, por favor su ayuda aclarando que en estos
casos, a pesar de dar la justificación técnica de su corta fecha, pueda habilitarse el cambio de
productos de menor rotación por mayor rotación.

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, el cambio de productos de menor rotación por mayor rotación, aplica siempre y cuando se evalúen las necesidades institucionales.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:42:22

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Pregunta 13

Pregunta / Aclaración : Estimados Señores, confirmar si adicional al equipo principal se requiere equipos de back up de
iguales o similares características en caso de contingencia.

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, el proveedor adjudicado debe garantizar que sus equipos permitan realizar un trabajo continuo de las pruebas, en el caso de contingencia, se debe garantizar la continuidad de las pruebas que permita cumplir con el tiempo respuesta de la prueba (48 horas receptada la solicitud de pruebas).

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:43:30

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Pregunta 14

Pregunta / Aclaración : Estimados señores, confirmar si adicional al equipo de procesador de tejidos principal se requiere
un equipo de back up , que tenga características similares y una capacidad de procesar 100
cassettes?

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, dentro de las especificaciones técnicas se encuentra el parámetro y/o característica Plan de contingencia, donde se debe garantizar la continuidad en el caso del daño del equipo principal. Como oferente si su criterio se enlaza a la contingencia, es de sumo valor.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 15:43:46

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Pregunta 15

Pregunta / Aclaración : En las Especificaciones Técnicas en la cláusula ?Características Técnicas del Dispositivo
Médico? en el que indican No se aceptarán dispositivos médicos con fecha de expiración menor a
un año, no es posible cumplir con este requerimiento en la totalidad de los items fecha de
expiración igual o mayor de 12 meses, sobre toda cuya vida útil en el Registro Sanitario es de
menor a igual a 18 meses, queremos saber si es posible la recepción de reactivos con fecha de vcto.
entre 6 a 10 meses a la fecha de recepción, si se entrega un certificado del fabricante en el que
indica el tema de vida útil ó una carta técnica explicativa del porqué vienen con corta fecha de
vcto. los reactivos

Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente, si sería aceptable esa condición y a su vez hacer uso de la carta de compromiso de canje, siempre y cuando esta carta sea emitida directamente del fabricante, para de esta manera garantizar la calidad la trazabilidad del producto entregado, respetando los términos y condiciones establecidos.

Fecha Pregunta : 2024-12-03 17:22:57

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