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Información del Proceso de Contratación
CÓDIGO:SIE-MQ-AZEE-013-2017
OBJETO DEL PROCESO:CONTRATACIÒN DEL SERVICIO DE COPIADO DIGITALIZACIÒN IMPRESIÒN ESCANEO Y OUTSOURCING DE LA ADMINISTRACIÒN EUGENIO ESPEJO
DESCRIPCIÓN:CONTRATACIÒN DEL SERVICIO DE COPIADO DIGITALIZACIÒN IMPRESIÒN ESCANEO Y OUTSOURCING DE LA ADMINISTRACIÒN EUGENIO ESPEJO
 
 
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Pregunta 1

Pregunta / Aclaración : Estimados Señores: En el punto 13 Experiencia del Oferente se requiere que para Experiencia
General y Experiencia Específica sea dentro de los últimos 15 y 5 años respectivamente,
consultamos si este certificado puede ser de empresa privada y/o pública, y si en el caso de
empresa privada puedes ser un certificado emitido por la entidad contratante ya que en este último
caso no se utiliza el formato de Actas de Entrega Recepción y adicionalmente si se puede usar el
mismo certificado para ambas certificaciones. Gracias

Respuesta / Aclaración :: Gracias por su participación, la Experiencia General y Experiencia Específica que se solicita es que sea al menos dentro de los últimos 15 y 5 años respectivamente, los certificados de respaldo SI pueden ser de la empresa privada y/o pública, en el mismo se debe detallar el año de ejecución y el valor, en relación que si se puede usar el mismo certificado para ambas certificaciones, la Resolución No. R.E.-SERCOP-2017-0000077 de 12 de mayo de 2017 en el Art, 25.- dice ?Si con la presentación de un contrato o instrumento que acredite la experiencia mínima específica, el proveedor cumpliere el monto mínimo solicitado para la experiencia mínima general, este contrato o instrumento será considerado como válido para acreditar los dos tipos de experiencia?.

Fecha Pregunta : 2017-09-14 10:02:52

Proveedor que realizó la pregunta: SOLUCIONES INFORMATICAS DEL FUTURO SIFUTURO S.A.

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Pregunta 2

Pregunta / Aclaración : Estimados Señores: En el punto 9 de los términos de referencia se indica que en la Información
que dispone la entidad cuentan con el informe mensual de copias e impresiones realizadas por cada
impresora que se encuentran ubicadas en los diferentes departamentos, sin embargo esa
documentación no la encontramos disponible en el proceso y es de importancia para calcular los
costos del servicio. Podrían por favor publicar esa información? Gracias

Respuesta / Aclaración :: Gracias por su participación, se adjunta el detalle de la información que tenemos al momento, la misma que varía de acuerdo a los requerimientos:DETALLE DEL SERVICIO DE COPIADO POR MESMESESB/N A4B/N A3COLOR A4COLOR A3B/N A0B/N A1B/N A2COLOR A0COLOR A1COLOR A2AFICHESESCANEO A4ESCANEO PLANOSOCTUBRE416292548 478 6 NOVIEMBRE7094314635 90106 10 68392DICIEMBRE4739531382 1107 7 5308120ENERO 608906414098401181043112 FEBRERO791211421021 90 9215 9 1585MARZO7728421699101868 11816 ABRIL 68114 47914 25 10 2965 MAYO68075106268711824 8 1 JUNIO8798812488 1234 28JULIO80248265393 1453 7 27AGOSTO7117510472 1375 10 11960TOTAL 75286231382982892068832851567483683611212

Fecha Pregunta : 2017-09-14 10:16:06

Proveedor que realizó la pregunta: SOLUCIONES INFORMATICAS DEL FUTURO SIFUTURO S.A.

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ACTADEPREGUNTASYRESPUESTAS.pdf(ACTA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS)

Pregunta 3

Pregunta / Aclaración : Estimados señores: En el punto 10 PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADO PARA CONTRATAR ESTE SERVICIO se
indica que se requieren los servicios de impresión, escaneo, copiado, digitalización, ploteo,
escaneo de planos .... sin embargo para los servicios de escaneo y digitalización no establecen el
destino al que se va a realizar este servicio, podrían indicar cuál es ese destino (correo
electrónico, carpeta compartida, software de gestión documental). Y en el caso de que sea software
de gestión documental por favor indicar si es necesario contar con una interfaz para ese software y
con qué parámetros se debe transferir

Respuesta / Aclaración :: Gracias por su participación, la información generada en el servicio de escaneo y digitalización, se entrega haciendo uso de cualquiera de esos medios, cuando es a través del Sistema de Gestión Documental se generarán los perfiles necesarios.

Fecha Pregunta : 2017-09-14 10:22:05

Proveedor que realizó la pregunta: SOLUCIONES INFORMATICAS DEL FUTURO SIFUTURO S.A.

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Pregunta 4

Pregunta / Aclaración : Estimados buenos díasPor favor podrían indicar la cantidad de copias e impresiones estimadas?En
los TDR indican que se podría requerir la impresioón de folletos, gigantografías, logos para
vehículos?, podrían indicar la cantidad aproximada? Saludos cordiales.

Respuesta / Aclaración :: Gracias por su participación, se adjunta el detalle de la información que tenemos al momento, la misma que varía de acuerdo a los requerimientos:DETALLE DEL SERVICIO DE COPIADO POR MESMESESB/N A4B/N A3COLOR A4COLOR A3B/N A0B/N A1B/N A2COLOR A0COLOR A1COLOR A2AFICHESESCANEO A4ESCANEO PLANOSOCTUBRE416292548 478 6 NOVIEMBRE7094314635 90106 10 68392DICIEMBRE4739531382 1107 7 5308120ENERO 608906414098401181043112 FEBRERO791211421021 90 9215 9 1585MARZO7728421699101868 11816 ABRIL 68114 47914 25 10 2965 MAYO68075106268711824 8 1 JUNIO8798812488 1234 28JULIO80248265393 1453 7 27AGOSTO7117510472 1375 10 11960TOTAL 75286231382982892068832851567483683611212

Fecha Pregunta : 2017-09-14 12:01:44

Proveedor que realizó la pregunta: LOMBEIDA VERDEZOTO CRISTIAN DARIO

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ACTADEPREGUNTASYRESPUESTAS.pdf(ACTA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS)

Pregunta 5

Pregunta / Aclaración : Muy buenas tardes1.- Acorde a las especificaciones #10 PRODUCTOS Y SERVIICOS ESPERADOS que indica
los TDR referentes a las necesidades de impresion. Los costos por tripticos, gigantografias,
publicidad, afiches etc... se debe detallar por separado a las impresiones normales B/N y color? O
cual va a ser el procedimiento con este tipo de impresiones.2.- Los equipos a ofertar son nuevos?3.-
Por favor indicar el volumen de impresion mensual en B/N y color.4.- Por favor indicar el tiempo de
implementacion del proyecto.Agradeciendo su atencion.

Respuesta / Aclaración :: Los costos por trípticos, gigantografías, publicidad, afiches etc, se debe detallar por separado al resto de servicios. Los equipos a ofertar deben cumplir con los requerimientos solicitados, tecnología de punta, pero no necesariamente deben ser nuevos. Para los volúmenes de impresión adjuntamos el cuadro correspondiente. El tiempo de implementación del proyecto es inmediato a partir de la firma del contrato.DETALLE DEL SERVICIO DE COPIADO POR MESMESESB/N A4B/N A3COLOR A4COLOR A3B/N A0B/N A1B/N A2COLOR A0COLOR A1COLOR A2AFICHESESCANEO A4ESCANEO PLANOSOCTUBRE416292548 478 6 NOVIEMBRE7094314635 90106 10 68392DICIEMBRE4739531382 1107 7 5308120ENERO 608906414098401181043112 FEBRERO791211421021 90 9215 9 1585MARZO7728421699101868 11816 ABRIL 68114 47914 25 10 2965 MAYO68075106268711824 8 1 JUNIO8798812488 1234 28JULIO80248265

Fecha Pregunta : 2017-09-14 17:07:39

Proveedor que realizó la pregunta: COPIADORA ECUATORIANA ECUACOPIA S.A.S.

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