Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 1

Pregunta / Aclaración : Consultamos si es posible aceptar la siguiente forma de pago: Anticipo del 40% y la diferencia
en pagos fijos mensuales hasta terminar el proyecto. Socitamos esto en función de que el
proveedor incurre en gastos que no se puede cubrir con el porcentaje que actualmente están
idicados en las bases como anticipo, mas cuando el plazo de ejecución supera el año.

Respuesta / Aclaración :: La forma de pago se realizará en base a lo establecido en los pliegos.

Fecha Pregunta : 2008-12-01 17:38:09

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Pregunta 2

Pregunta / Aclaración : 1. En la página 17 se menciona: en este sentido queremos conocer si se puede ofrecer una solución
propietaria que cumpla con el inciso Art. 4 literal b) del Decreto 1014 2. Solicitamos se nos
indique las plataformas existentes, inventario de aplicaciones a integrarse, y las fuentes de datos
existentes (Base de datos, sistemas operativos, cliente, browser) 3. Si la plataforma tecnológica
de la solución propuesta es del mismo fabricante de la plataforma existente en FLOPEC , la
relación costo/beneficio sería un factor favorable que justifique la solución propuesta de
acuerdo al Decreto 1014 , Art. 4 , numeral a) y b) ? 4. Favor especificar a detalle a que se
refiere el producto factura. 5. En la página 17 se habla de un sistema de gestión documental, se
debe entender que existe este sistema, o el mismo tiene que ser incorporado a la solución propuesta
?

Respuesta / Aclaración :: Con la debida justificación técnica, si se puede ofrecer una solución propietaria que cumpla con el Decreto 1014. Respecto a la plataforma ver respuesta a las preguntas 5 y 27. La calificación se realizará en base a lo establecido en la Ley Orgánica de Contratación Pública, su reglamento y los pliegos. El producto factura es el resultado de la interacción de los procesos de la cadena de valor y relacionados de Flopec. El dimensionamiento real de este producto será uno de los resultados de la Fase I. El sistema de gestión documental tiene que ser incorporado a la solución propuesta.

Fecha Pregunta : 2008-12-09 14:59:15

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Pregunta 3

Pregunta / Aclaración : 6. En las páginas 23, 24,25 se mencionan 17 procesos y 80 subprocesos, favor especificar a detalle
si los mismos se refieren al producto factura y si los mismos son transversales. 7. Favor
especificar a detalle la infraestructura tecnológica de servidores con los que actualmente cuenta
FLOPEC, detallar número de procesadores y sistema operativos. 8. Favor especificar si FLOPEC
cuenta con las certificaciones internacionales ISO 9001:2000 e ISO 14001:1996 9. Favor confirmar si
el proyecto considera únicamente la automatización del proceso orientado al producto factura y si
el resto de procesos orientados a producto quedarían únicamente a nivel de
documentación. 10. Considerando el puente decretado por el Gobierno Nacional, los días 26
diciembre 2008 y 2 Enero del 2009 son días festivos, favor confirmar la fecha de entrega de la
propuesta técnica.

Respuesta / Aclaración :: Los 17 procesos y 80 subprocesos corresponden a la estructura funcional actual de Flopec. Se adjunta archivo que contiene infraestructura tecnológica de hardware (“Listado Hardware Instalado en Flopec”). Flopec tiene las siguientes certificaciones internacionales: ISO 9001:2000, ISO 14001:2004. El proyecto en su Fase II considera la automatización de los procesos interrelacionados orientados a la consecución del producto factura. Los demás procesos quedarán a nivel de documentación y capacitación. Respecto a las nuevas fechas ver respuesta a pregunta número 10.

Fecha Pregunta : 2008-12-09 14:59:39

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Pregunta 4

Pregunta / Aclaración : 11. Se solicita de la manera más cordial y comedida, ampliar el plazo de entrega de la propuesta
técnica, considerando} 12. Favor confirmar el número de personas que intervienen en el proceso de
producto FACTURA. 13. Personal técnico principal requerido de la página NO. 6 es mandatario o si
el proponente puede destinar recursos de acuerdo a la necesidad del proyecto durante sus diferentes
etapas o fases. 14. Favor detallar y justificar la necesidad motivo por el cual el personal
técnico principal debe contar con asignación a tiempo completo 15. Favor detallar si el
proveedor puede dimensionar la asignación de recursos tanto en cantidad y en tiempo de acuerdo a
las fases del proyecto acorde a las necesidades de cada una de ellas

Respuesta / Aclaración :: Por favor refiérase a las respuestas de la preguntas número 10, 20 y 21.

Fecha Pregunta : 2008-12-09 14:59:50

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Pregunta 5

Pregunta / Aclaración : En consideracion que las bases son muy extensas y que los proveedores deseamos cumplir con todos los
puntos descritos en las bases de este concurso,y tomando en cuenta que se deben realizar consultas
inter-empresariales con proveedores del exterior; solicitamos muy comedidamente se amplie el plazo
tanto para la realizacion de consultas y preguntas como tambien para la entrega definitiva de la
propuesta tecnica.

Respuesta / Aclaración :: Por favor refiérase a la respuesta de la pregunta número 10.

Fecha Pregunta : 2008-12-09 23:59:25

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