»Preguntas


Información del Proceso de Contratación
CÓDIGO:SIE-ISSPOL-006-2012
OBJETO DEL PROCESO:CONTRATAR EL SERVICIO DE CLASIFICACIÓN, DIGITALIZACIÓN, REORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ALMACENA EN LOS EXPEDIENTES DEL ARCHIVO DE LA JUNTA CALIFICADORA DE SERVICIOS POLICIALES
DESCRIPCIÓN:SERVICIO DE CLASIFICACIÓN, DIGITALIZACIÓN, REORDENAMIENTO
 
 
1 2 3

Pregunta 1

Pregunta / Aclaración : Reciban mis más cordiales saludos, están solicitando el desarrollo , implementación e
integración de componentes de software para consulta web, administración de archivos físicos y de
digitalización certificada los mismos que deberán integrarse al Sistema Integrado de Información
del ISSPOL, Base de Datos SQL, Server y software de Gestión Documental DSM versión 1.3, es
necesario presentar certificados de ser centro de servvcio técnico y soporte del software DSM al
que habría que integrarse?

Respuesta / Aclaración :: Si, Para garantizar el servicio presentar certificado de ser CENTRO DE SERVICIO TECNICO Y SOPORTE en la plataforma DSM.

Fecha Pregunta : 2012-11-29 10:14:40

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

Archivo(s) Relacionado(s) :

Pregunta 2

Pregunta / Aclaración : Para efecto de garantizar el éxito de la integración solicitada, Es necesario presentar
certificados que acrediten experiencia en la implementación e integración del software de gestión
documental DSM versión 1.3?

Respuesta / Aclaración :: Pueden presentar.

Fecha Pregunta : 2012-11-29 10:17:18

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

Archivo(s) Relacionado(s) :

Pregunta 3

Pregunta / Aclaración : En tre las características del escáner de alto rendimiento solicitado, piden que tenga una
velocidad de 75/ 200ipm, se entiende que 75 corresponde a la velocidad en modo SIMPLEX (de un solo
lado) y que 200 es la resolución a 200 ppp, y no que si se tratara de 200ipm ya que eso corresponde
a las siglas de velocidad en modo DUPLEX (ambas caras de una sola pasada) y generalmente ésta es el
doble del modo simplex, que tendría que ser: 75ppm / 150ipm. Pro favor aclarar sobre el particular.

Respuesta / Aclaración :: Aclaración Velocidad de escaneo requerido: >=75 ppm / 150ipm a 300ppp

Fecha Pregunta : 2012-11-29 10:22:53

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

Archivo(s) Relacionado(s) :

Pregunta 4

Pregunta / Aclaración : Buenas tardes señores: entre los requewrimientos de los componentes de software a implementar,
están solicitando que permita entre sus funcionalidades la de "IMPRIMIR COPIAS CERTIFICADAS" A
qué se refieren con esto?

Respuesta / Aclaración :: Software.- Aclaracion en la parte pertinente del Párrafo:Desarrollara, instalará, realizará las pruebas e implementará los componentes que sean necesarios para que el Sistema del ISSPOL, DSM v1.3 y Base de Datos funcionen de forma integrada en idioma español; estos componentes permitirán consultar, visualizar, capturar, aumentar y disminuir imágenes, rotar a la izquierda y derecha, avanzar y retroceder una pagina e imprimir copias para su certificación, indique la ubicación física del documento desde el Sistema del ISSPOL a través de los parámetros de búsqueda establecidos, tanto en web como en aplicación de escritorio.

Fecha Pregunta : 2012-11-29 16:36:35

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

Archivo(s) Relacionado(s) :

Pregunta 5

Pregunta / Aclaración : En el punto referente a FISCALIZACIÓN YCONTROLES DE CALIDAD, indican que Cada documento será
fiscalizado por un funcionario del Departamento de Sistemas y por el Jefe de Archivo del ISSPOL,
quedará comprobado con un acta por cada 250 carillas digitalizadas. Esto equivale a 5.520 actas de
entrega y al ser la modalidad de pago mensuales contra entrega, esto implicaría que habría que
verificar todas las imágenes del periodo (350.000i) y tener que suscribir 1.380 actas????
generalmente los controles de calidad son aliatorios y porcentuales a un total correspondiente a
cada entrega que se realiza. Por favor Podrían aclarar y ampliar de que manera sería éste
procedimiento????

Respuesta / Aclaración :: Fiscalización / Control de Calidad.- Cada documento será fiscalizado por un funcionario del Departamento de Sistemas o por el Jefe de Archivo del ISSPOL, quedará comprobado con un acta por cada 25000 carillas digitalizadas que serán verificadas de forma aleatoria.

Fecha Pregunta : 2012-11-29 16:46:30

Proveedor que realizó la pregunta: INFORMACION DE SISTEMAS S.A. ECUASISTEMAS

Archivo(s) Relacionado(s) :