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Información del Proceso de Contratación
CÓDIGO:03-2008-CTG
OBJETO DEL PROCESO:ADQUISICIÓN DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y PROCESAMIENTO DE IMÁGENES
DESCRIPCIÓN:Adquisición de equipos, herramientas informáticas, y servicios siguientes: Instalación, implementación y funcionamiento del procesamiento de 12'245.000 imágenes; Digitalización de 13'000.000 de documentos. Provisión, instalación y prueba de equipos y software del servicio. Servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos y softwares, con su respectiva actualización tecnológica; y capacitación a personal técnico y usuarios finales de la contratante, según lo detallado en los Pliegos
 
 
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Pregunta 1

Pregunta / Aclaración : Nosotros participamos en el Concurso convocado por la CTG en mayo de este año, Licitación Pública
Nacional No. 05-L-2008-CTG. “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y PRESTACIÓN
DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y PROCESAMIENTO DE IMÁGENES DE LA COMISIÓN DE
TRÁNSITO DE LA PROVINCIA DEL GUAYAS”, En tal virtud procedimos a adquirir las bases del
mencionado Concurso, cuyo costo fue de US $3000. Conociendo de esta nueva Convocatoria, cuyo
objeto indicado como título del Concurso, es exactamente igual al del Concurso convocado en
mayo/2008, y dado que en esta nueva convocatoria no es requisito para los participantes pagar
ningún valor a la CTG, le consultamos: ¿La Comisión de Tránsito del Guayas procederá a la
devolución de los valores que las empresas pagamos por inscribirnos en el Concurso fallido de
mayo/2008, cuyo objeto fue el mismo del Convocado en Noviembre de 2008??

Respuesta / Aclaración :: SEÑOR OFERENTE: COMO DEBE USTED SABER LOS PROCESOS DE CONTRATACION PUBLICA SON PROCESOS INDEPENDIENTES UNOS DE OTROS, Y LO QUE HUBIERE RESULTADO DE UN PROCESO NO TIENE INGERENCIA EN UN NUEVO PROCESO. EN EL CASO QUE REFIERE DICHO CONCURSO SE DECLARO DESIERTO Y LOS VALORES QUE LOS OFERENTES PAGARON (BAJO UN ESQUEMA LEGAL DIFERENTE) QUEDO EN BENEFICIO DE LA INSTITUCIÓN X QUE ERA EL COSTO ESTABLECIDO PARA LAS BASES QUE SIRVIERON DE MARCO EN DICHO CONCURSO, SITUACION QUE HOY ES DIFERENTE PUES ESTOS NUEVOS PLIEGOS NO TIENEN COSTO ALGUNO.

Fecha Pregunta : 2008-11-17 17:24:16

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Pregunta 2

Pregunta / Aclaración : El acápite 2.6 DE LA EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR, pág 35 de estas nuevas bases, dice textualmente
“Mínimo 4 años de experiencia comprobable en el mercado Ecuatoriano en lo referente a
digitalización e indexación de dctos, debiendo acreditar experiencia en digitalización de
documentos de al menos la cantidad de documentos a digitalizar en este proyecto. (máx 5 proyectos),
ya sea mediante 1 o mas contratos.” Consideramos que este es un limitante para la
participación de empresas internacionales o consorcios, que de acuerdo con el art.16 de la Ley de
Contratación pública Sec. F, las especificaciones generales y técnicas no deben incluir
características exclusivas de ninguna clase, y menos en este caso, en donde la experiencia
adquirida es más valiosa, cuanto mayor haya sido el ámbito internacional de su
ejercicio. ¿Puede acreditarse experiencias en volúmenes iguales o superiores a los del
proyecto, en otros países y ser valoradas en igualdad con las experiencias nacionales?

Respuesta / Aclaración :: LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE PUEDE SER EN EL MERCADO NACIONAL O INTERNACIONAL

Fecha Pregunta : 2008-11-18 13:00:18

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Pregunta 3

Pregunta / Aclaración : En la sección 3 Proyecto de Contrato -pág 16 - – Cláusula 14.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE,
incisos b y c, se dice textualmente “Proveer un espacio físico de 200 metros cuadrados para el
desarrollo del proyecto para el área de digitalización…” y “Proveer un espacio físico de
150 metros² para el desarrollo del proyecto de análisis de imágenes” La consulta es:
¿Ambos espacios están ubicados en el mismo edificio? En caso afirmativo, a. ¿Estos
espacios son contiguos o están separados o en distintos pisos dentro del mismo edificio? b. ¿En
qué dependencia de la CTG se ubicarían? Favor especificar la dirección de esta
dependencia. c. ¿Existe alguna limitación de horario para el ingreso o salida del personal del
contratista de dichas dependencias? d. En caso afirmativo, ¿Cuál es el horario permitido de
acceso? e. ¿Existen facilidades para el personal del contratista como son: sanitarios;
dispensadores de agua; etc.?.

Respuesta / Aclaración :: LA CTG ESTA DEFINIENDO EL ESPACIO FISICO PARA ESTE PROYECTO, QUE CONTARA CON LAS FACILIDADES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LAS LABORES REQUERIDAS.

Fecha Pregunta : 2008-11-18 13:03:35

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Pregunta 4

Pregunta / Aclaración : En la pagina 32, correspondiente a la sección 2.2.2.2, acápite I DIGITALIZACION, inciso 3, se
habla de “Tipo de documento”. La consulta es: ¿La CTG tiene definidos los tipos de
documentos. Indicar cuántos y cuáles son?

Respuesta / Aclaración :: EXISTEN VARIOS TIPOS DE DOCUEMNTOS PARA TRAMITES DE PERSONAS JURIDICAS Y OTROS PARA PERSONAS NATURALES, Y NO SE ENCUENTRAN DEFINIDOS TOTALMENTE. LA CANTIDAD DE IMAGENES QUE CONTIENEN DOCUMENTOS ESTA DETALLADA EN LOS PLIEGOS.

Fecha Pregunta : 2008-11-18 13:04:53

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Pregunta 5

Pregunta / Aclaración : En la pagina 32, correspondiente a la sección 2.2.2.2, acápite I DIGITALIZACION, inciso 3, se
habla de tipo de transacción. La consulta es: ¿ La CTG tiene definidos los tipos de
transacción. Indícar cuántas y cuáles son?

Respuesta / Aclaración :: TIPO DE TRANSACCIONES SE REFIERE AL TIPO DE TRAMITE QUE SE REALIZO, NO SE CONOCE CUANTOS TRAMITES EN TOTAL SE TIENE EN LOS DOCUMENTOS, ESO ES PARTE DEL SERVICIO SOLICITADO

Fecha Pregunta : 2008-11-18 13:05:36

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