Sistema Oficial de Contratación Pública

Pregunta 16

Pregunta / Aclaración : EN LA SECCIÓN IV NUMERAL 4.7, PÁRRAFO D En los pliegos señala que este contrato podrá
renovarse. Se debe especificar si existe mutuo acuerdo entre las partes para su renovación y no
como forma impositiva dentro de los pliegos que se entiende son obligatorios para las
partes. Informar Que aspectos se consideran para establecer si una empresa tiene la capacidad
técnica y financiera para aplicar a este proceso. Si de acuerdo a la ley al estar calificados en
el INCOP se puede participar en cualquier proceso de contratación pública fomentando el apoyo a la
pequeña y mediana empresa y este literal podría ser mal utilizado para descalificar oferentes
dentro de este proceso.

Respuesta / Aclaración :: El convenio marco tendrá una duración de dos años, que pueden ser prorrogados.

Fecha Pregunta : 2011-07-27 21:19:49

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Pregunta 17

Pregunta / Aclaración : EN LA SECCIÓN IV NUMERAL Literal 4.8 Obligaciones del Proveedor 3er párrafo. Señala que los
proveedores deberán realizar una vigilancia constante de los stocks mínimos a fin de cumplir con
la reposición. Esta información debe estar a cargo de la entidad que debería comunicar al
adjudicatario cada 15 días el estado de dicho fármaco que servirá para que el oferente realice
una planificación de producción o importación ya que son muchas entidades. Cabe recalcar que
estas son obligaciones de los jefes de bodega o guarda almacenes no de los oferentes y/o proveedores
con esto se esta transfiriendo la responsabilidad de los administradores y bodegueros de cada
entidad contratante al proveedor adjudicado, ya que de acuerdo a la ley es obligación de los antes
indicados con la información interna de sus unidades en mirar la rotación y el consumo de cada
ítem.

Respuesta / Aclaración :: En caso de ser procedente se realizará una vigilancia constante de los stocks mínimos de cada Entidad con el fin de evitar que se provoquen desabastecimientos en los productos adjudicados, sin considerarse obligatoriedad.

Fecha Pregunta : 2011-07-27 21:20:04

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Pregunta 18

Pregunta / Aclaración : Continuando con la pregunta 18, el guarda almacén debe realizar los respectivos pedidos, los
proveedores o adjudicatarios estamos obligados a mantener la provisión de acuerdo a las necesidades
y al presupuesto asignados a las áreas u hospitales y no a imponer y crear nosotros las
necesidades de las entidades, ni revisar los stocks ya que esto obligaría a los proveedores a
ingresar a las bodegas de cada entidad para mirar la rotación de los productos, lo que afectaría
la seguridad y custodia de los medicamentos de los bodegueros de cada unidad. .

Respuesta / Aclaración :: Las condiciones establecidas para los proveedores son obligatorias, por lo que sin un proveedor es adjudicado deberá obligatoriamente vigilar los stocks minimos de las entidades contratantes a fin de cumplir con la reposición

Fecha Pregunta : 2011-07-27 21:20:15

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Pregunta 19

Pregunta / Aclaración : EN LA SECCIÓN IV 4.8 PUNTO QUINTO, Indica que cualquiera de las unidades podrá pedir el
certificado de análisis de post registro, considero que se debe señalar la entidad que debe
centralizar los post registros ya que si una o varias o todas las unidades solicitan el post
registro de un mismo producto este costo de esto que fluctúa entre los 340,00 a los 700,00 dólares
por post registro, seria insostenible para los proveedores adjudicados, ya que el pos registro al
ser de un mismo producto u lote puede presentarse copias en caso de solicitar cualquiera de las
unidades, ya que no solo es el valor del post registro sino el costo de las muestras que deben ser
enviadas AL IZQUIETA PÉREZ, Solicito que se solicite post registros solo en los casos de tener
dudas razonables sobre la efectividad de un determinado producto.

Respuesta / Aclaración :: De acuerdo a lo señalado en los pliegos, la entidad contratante serà la que solicite el control de calidad postregistro.

Fecha Pregunta : 2011-07-27 21:20:25

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Pregunta 20

Pregunta / Aclaración : EN LA SECCIÓN IV 4.8 PUNTO SIETE Indica sobre las devoluciones, debo manifestar que en este
punto se deslinda de todo tipo de responsabilidad sobre los excesos de pedidos a los responsables
como son los administradores y guardalmacenes o jefes de bodega, ya que son estos los que deben
vigilar la rotación y realizar los pedidos conforme a las necesidades reales de cada unidad,
existen áreas que en ocasiones devuelven el 90% de lo adquirido perjudicando de esta manera
únicamente a los proveedores, la responsabilidad es conjunta tanto a los responsables de las
bodegas como de los proveedores no es posible que solo se quiera endosar la responsabilidad a los
proveedores que lo único que hacemos es cubrir los pedidos conforme a las necesidades de las
unidades considerando que los requerimientos son reales y no para gastar indiscriminadamente sus
presupuestos como ha acontecido en años anteriores.

Respuesta / Aclaración :: Para la devoluciòn o canje por pròximos vencimientos, debe cumplirse lo establecido en la ley orgànica de salud.

Fecha Pregunta : 2011-07-27 21:20:36

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