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Pregunta 1 Pregunta / Aclaración :
Cuantas imagenes aproximadas son las que se deben digitalizar, o cuantos documentos se estimo en el Respuesta / Aclaración ::
Estimado proveedor: En el ResumenEjecutivo en el numeral 20.6. PRODUCTODEL SERVICIO se indica:
??existe uncuarto físico con documentación y/oarchivos físicos están contenidos encarpetas de
pasta que puedencontener en 500 hojas, así mismo encarpetas de cartón y carpetas físicasque
pueden contener hasta 100 hojas,y fracción de las mismas cantidades,atendiendo un número
aproximado de1.140 carpetas??. Fecha Pregunta :
2023-12-22 19:05:10 Archivo(s) Relacionado(s) : ACTASDEPREGUNTASYRESPUESTAS.pdf(ACTAS DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS) |
Pregunta 2 Pregunta / Aclaración :
El Sistema de control y monitoreo de la digitalización de archivos vigentes y proyección futura. Respuesta / Aclaración ::
Estimado proveedor: La soluciónpropuesta debe ser de código abierto(Open Source), utilizar bases
de datosde código abierto, contar con unainterfaz de usuario intuitiva, y ofrecerfuncionalidades
avanzadas dedigitalización y búsqueda. Esimperativo que el proveedor entregue el código fuente
del aplicativo y brindeacceso a las bases de datos correspondientes. Esta condición esesencial para
asegurar la escalabilidad del sistema en el entornoinstitucional, permitiendo adaptaciones y mejoras
según lasnecesidades específicas de la institución. Fecha Pregunta :
2023-12-22 19:07:54 Archivo(s) Relacionado(s) : |
Pregunta 3 Pregunta / Aclaración :
Por favor aclarar fase 1 y 2 porque esta Escaneo y digitalizacion y a mi parecer es lo mismo, o que Respuesta / Aclaración ::
Estimado proveedor: No, la digitalizacióny el escaneo de documentos no son lomismo. La
digitalización implica laconversión de documentos físicos enformato digital, mientras que el
escaneode documentos implica simplemente lacaptura de una imagen del documentofísico, la
digitalización implica que seejerzan en el programa filtros y/ocampos que ayuden a facilitar
sumanejo en investigación y/o búsquedade información de los archivos digitalizados, es decir que
el sistemapermita ingresar índices de datos quenos permita realizar búsquedas demanera intuitiva. Fecha Pregunta :
2023-12-25 19:58:37 Archivo(s) Relacionado(s) : |
Pregunta 4 Pregunta / Aclaración :
Estimados, de acuerdo a la resolución 139 de la Normativa Secundaria que entró en vigencia el 5 de Respuesta / Aclaración ::
Estimado proveedor: El formulario 1.3 sedebe presentar de acuerdo a lanormativa vigente
llenándolacorrectamente y de ser el caso parapersona jurídica indicando a todos losaccionistas.
Cabe mencionar que en elproceso publicado en el portal delSERCOP se encuentra en la sección de
archivo cargado los formatos de losformularios. En un solo formulario 1.3 se debe indicartodos los
accionistas en el caso de serpersona jurídica. Fecha Pregunta :
2023-12-26 12:17:57 Archivo(s) Relacionado(s) : |
Pregunta 5 Pregunta / Aclaración :
Estimados, con respecto al tiempo del personal técnico, la experiencia es dentro de los últimos 5 Respuesta / Aclaración ::
Estimado proveedor: La experiencia delpersonal técnico requerido es dentro delos últimos 5 años. Fecha Pregunta :
2023-12-26 12:18:55 Archivo(s) Relacionado(s) : ACTASDEPREGUNTASYRESPUESTAS.pdf(ACTAS DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS) |
